Supplément au manuel "Lotus WordPro"
Créer un tableau de clients
Ceci
est un petit exercice de révision.
Supposons que vous deviez créer une liste de clients
pour la fusion ultérieure avec des lettres commerciales.
Vous pouvez pour cela créer un tableau, avec les colonnes
suivantes : Société, Contact, Adresse1,
Adresse2, CodePostal, Ville, Téléphone,
E-mail.
1 Commencez par « coucher » la page,
c'est-à-dire la mettre en format Paysage, pour que
le tableau soit lisible :
Cliquez sur le bouton Propriétés de la page
, puis sur Paysage, dans la rubrique
Orientations. 
2 Créez un tableau de 8 colonnes :
Cliquez sur le bouton Créer une grille de tableau
et définissez 8 colonnes.
3 Tapez les noms de colonnes dans chaque cellule.
Vous
pouvez alors insérer les clients dans le tableau.
1 Ajoutez les clients suivants dans le tableau :
|
Société
|
Contact
|
Adresse1
|
Adresse2
|
CodePost
|
Ville
|
Téléphone
|
E-mail
|
|
Carves & fils
|
Jean Herman
|
B.P. 8
|
6, rue Dynam
|
3 750
|
Blachat
|
(02)46 574 674
|
cr@cno.fr
|
|
PP Editeur
|
Pierre Vacin
|
|
8, rue Plage
|
75 005
|
Paris
|
(01)89 674 534
|
ed@pp.net
|
|
Touborre
|
Emile Balière
|
B.P.500
|
1, quai des douanes
|
1 250
|
Leport
|
(04)76 451 324
|
eb@tb.net
|
Toutes les colonnes ayant la même largeur, Word Pro doit
créer une ligne supplémentaire si le texte est plus
large que la colonne.
Les codes postaux ont un aspect un peu curieux.
Ajuster la largeur des colonnes

1 Commencez par la colonne Société
et tirez la ligne de séparation des colonnes 1 et 2 vers
la droite, pour que le nom entier tienne sur une seule ligne.
2 Recommencez avec la colonne Contact, puis avec
les autres colonnes. Tirez vers la gauche si la colonne est trop
large.
Les formats numériques

Les numéros de Code Postal ne doivent pas
comprendre de séparateur de milliers.
1 Sélectionnez la colonne
CodePost. Passez le pointeur sur la colonne et cliquez
quand le pointeur prend l'aspect d'une flèche jaune
pointant vers le bas.
2 Cliquez sur le bouton  pour afficher la boîte info
Propriétés des cellules de tableau.
3 Cliquez sur l'onglet # et, dans le champ
Format actuel, sélectionnez Libre, et fixez
les décimales à 0.
Ajouter une colonne
Vous avez oublié une colonne pour le numéro de
télécopie.
Placez le curseur dans la colonne
Téléphone et sélectionnez Tableau
| Insérer | Colonne.
Supprimer une ligne
Votre client PP Editeur téléphone
à l'instant même et vous informe qu'il a choisi un
autre fournisseur. Vous devez le supprimer de la liste des
clients.
1 Placez le curseur dans la ligne PP Editeur et
tapez Ctrl+- (moins sur le clavier
numérique).
Hauteur
des lignes et largeur des colonnes
Quand vous créez un tableau à l'aide du bouton
Créer une grille de tableau, le tableau est
automatiquement disposé d'une marge à l'autre, et
les colonnes ont la même largeur.
Le tableau est « collé » aux marges, et
vous ne pouvez pas le déplacer sur la page. Les largeurs
de la première et de la dernière colonne peuvent
être difficile à modifier. La hauteur des lignes ne
vous convient pas forcément.
Vous devez donc faire en sorte de pouvoir modifier librement
les largeurs de la première et la dernière colonne
du tableau.
Lever lancre

1 Créez un tableau de trois colonnes. Les
colonnes iront d'une marge à l'autre.
2 Placez le pointeur dans placé
dans une cellule, cliquez sur le bouton
Propriétés du tableau et cliquez sur
l'onglet Positionnement.
3 Cliquez sur le bouton Centré dans la
rubrique Alignement rapide. Vous pourrez alors librement
modifier la largeur des colonnes, y compris les colonnes 1 et
3.
Cliquez et tirez les séparateurs de colonnes quand le
pointeur prend l'aspect suivant : 
4 Commencez par le séparateur entre les colonnes 1
et 2. Si vous tirez vers la gauche, la largeur de la colonne 1
diminuera. Et tout le tableau se déplacera vers la droite,
parce que vous l'avez centré.
5 Essayez ensuite de tirer le séparateur entre les
colonnes 2 et 3 vers la droite. La largeur de la colonne 3
diminue, et tout le tableau se déplace vers la
gauche.
La hauteur des lignes

Placez le pointeur dans le tableau et cliquez sur
Propriétés des cellules de tableau.
1 Cliquez sur l'onglet Taille et marges .
Sur ce panneau, vous pouvez fixer précisément la
hauteur de chaque ligne. Le plus pratique est de cocher la case
Hauteur automatique, mais vous pouvez aussi définir
une hauteur précise.
2 Dans la rubrique Marge des cellules, aux
points Gauche et Droite, vous pouvez
préciser la distance entre les séparateurs de
colonne et le texte.
3 Dans la rubrique Marge des cellules, aux
points Haut et Bas, vous pouvez définir une
distance entre le texte et la limite supérieure ou
inférieure des lignes.
Centrer le texte entre les limites supérieure et
inférieure

Cliquez sur l'onglet Divers.
1 Cliquez sur le bouton Centrer dans la rubrique
Alignement vertical.
2 Expérimentez aussi avec les boutons de la
rubrique Sens du texte. Ils sont rarement utilisés,
mais l'effet est intéressant.
Il est aussi possible de placer des images dans les cellules.
C'est du reste une des méthodes utilisables pour
résoudre les problèmes de disposition du texte
autour de l'image.
Si vous utiliser cette possibilité, vous pouvez, dans
la rubrique Ajuster l'image au cadre, définir la
taille de l'image ou sélectionner Taille originale
(sic!).
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Pro : |
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