Supplément au manuel "Excel 2000 : niveau 1"

Les liaisons (introduction)

Une des choses intéressantes dans les tableurs est qu'il suffit de placer les chiffres ou les formules importantes à un seul endroit. Toutes les feuilles de calcul peuvent ensuite aller les chercher à cet endroit. C'est ce que nous avons fait, dans le budget familial, en tapant des formules avec des références absolues. Si ces références avaient été situées dans une autre feuille de calcul, vous auriez créé des liaisons à ces cellules.

Le principe en est très simple. Je propose de nous exercer avec une feuille de calcul vide.

1. Ouvrez un nouveau classeur en cliquant sur le bouton Nouveau.

2. Dans A1, tapez Ventes, et dans B1 tapez 25000.

3. Cliquez sur Feuil2 (ou appuyez sur Ctrl+ Pag.Suiv. pour aller à la feuille suivante, ou sur Ctrl+Pag.Prec. pour aller à la page précédente). Dans A1, tapez Ventes de Feuil1 : et ajustez la largeur de la colonne A.

Vous êtes prêt à extraire le nombre de Feuil1.

1. Vous allez établir la liaison dans la cellule B1 de la feuille Feuil2. Commencez par le signe " égal ".

2. Cliquez sur l'onglet Feuil1. La barre de formule indique ce que vous faites.

Les deux onglets ont un fond blanc, et la formule s'écrit d'elle-même. La ligne d'état indique que vous pointez.

1. Cliquez sur B1 et appuyez sur Entrée. Excel revient à la Feuil2.

Examinons la formule :

La liaison est dynamique, c'est-à-dire qu'elle ne comprend pas seulement la cellule, mais aussi le nom de la feuille. Voyons comment cela fonctionne :

1. Allez à la Feuil1 (avec Ctrl+Pag.Prec.) et modifiez le chiffre des vente en 30000.

2. Revenez à la Feuil2 (avec Ctrl+Pag.Suiv.) et vérifiez que le chiffre a changé. La liaison fonctionne.

3. Double-cliquez sur l'onglet Feuil1, changez son nom en Ventes et appuyez sur Entrée.

4. Revenez à la Feuil2 (avec Ctrl+Pag.Suiv.) et regardez la formule en B1 :

La source de la liaison est maintenant B1 dans la feuille Ventes, alors que la cellule B1 de Feuil2 est l'image. C'est le principe des liaisons.

Information

Vous pouvez aussi établir des liaisons avec d'autres dossiers

Cela exige plus de discipline (comme toujours en matière informatique). Si vous liez plusieurs dossiers Excel, il est essentiel que leur nom et emplacement reste le même.

Si vous déplacez le dossier source avec l'Explorateur Windows, la liaison sera brisée et Excel vous en informera clairement :

Vous verrez les liaisons en détail dans le prochain manuel, Excel 2000 : niveau 2.

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