Le blog de Compétence Micro

TX présente le CD "autogravable" pour vos sauvegardes de mails Outlook. J'avais déjà testé la version photo, j'attends d'essayer celle-ci et je vous tiens au courant ! LIEN

Word permet de créer facilement des listes numérotées. Sélectionner vos paragraphes à numéroter et cliquez simplement sur l'icône Numérotation.


Mais si vous refaites une liste numérotée un peu plus loin, au lieu de repartir à 1, elle suit la première liste. Pour faire en sorte qu'elle reparte à 1, faites un clic droit dans le premier paragraphe de la seconde liste et choisissez Puces et numéros. Non seulement vous pourrez ici paramétrer vos listes, mais surtout, en cliquant sur Recommencer la numérotation, votre seconde liste ne suivra plus la première.

Une petite astuce si vous souhaitez faire un PDF depuis Word en utilisant la fonction Fichier/Imprimer/Adobe PDF. Si le fichier n'est pas affiché entier et donc toutes les images qu'il contient chargées, alors elles risquent de ne pas apparaitre dans le PDF et d'être remplacées par une croix rouge... (testé avec la version 2000)
Aussi pour gagner du temps, plutôt que de faire défiler les pages, faites Ctrl+défilement de la molette de la souris pour réduire l'affichage au minimum (ou réduisez le % d'affichage dans la barre d'en haut). Laissez les images se charger et c'est bon !

On entend parfois des gens en dire du mal. Assez souvent, les critiques sont peu argumentées : "Word ça plante tout le temps", "c'est une usine à gaz" ou encore "c'est du Micro$oft!" étant les exemples types. C'est dommage.

Bien entendu Word n'est pas parfait, quel soft l'est ? Oui, il lui arrive planter. Mais quel soft ne plante pas de temps en temps? Il plante chez moi aussi (assez rarement, en fait), mais vous savez quoi : je n'ai jamais perdu un document, du moins je n'en ai plus perdu depuis Word version... 6 (en 1997, ou quelque chose comme ça)!

J'imagine que la plus grosse raison qui pousse les utilisateurs à le qualifier d'usine à gaz, c'est la quantité d'assistants et d'automatismes qui veulent nous aider coute que coute, même si on ne leur a rien demandé. Mise en page, menus dynamiques, mise en forme, corrections automatique, application automatique de styles, etc. C'est regrettable qu'ils soient activés par défaut, mais on peut les désactiver, et ça ne devrait pas empêcher de tester le soft plus à fond pour apprécier ses possibilités Et une fois qu'on les a pris en main, c'est drôlement sympa.

Voilà déjà deux trucs tout bêtes, mais qui pourraient vous aider: lorsque Word fait quelque chose qui vous ennuie, appuyez sur Ctrl+Z. Ca annule la dernière action, même si c'est Word qui a agit de sa propre initiative! Vous voulez supprimer le style d'un paragraphe ou les styles appliqués à une sélection ? appuyez sur Maj+Ctrl+N... Etc.

Un jour, je ferais un article plus complet là dessus. Mais là, en vrac j'ai envie de dire tout le bien que je pense des raccourcis claviers qui facilitent tant la vie. De la possibilité de répéter une action simplement en appuyant sur une touche, du chercher/remplacer qui peut TOUT trouver (et remplacer ;-)), y compris des styles. De l'Explorateur de documents qui est si pratique, des macros, de l'outil de dessin de tableaux qui, mine de rien, est absolument incroyable, et aussi du mode "révisions" qui (me) facilite tant la vie 8-)

Voilà c'est tout, je retourne bosser. J'avais juste envie de dire du bien d'un soft sur lequel je bosse chaque jour (et parfois, aussi, le soir ;-)) de la semaine, avec plaisir.

Bonne soirée et joyeux 1er mai!

Vous avez perdu une entrée de menu dans Word ? Voire un menu complet ? Ca vient d'arriver à une de nos lectrice : le menu Fichier s'était volatilisé. Pas de panique.

Si vous ne parvenez pas à réafficher le menu ou la barre d'outils via la commande Affichage -> barre d'outils (Alt puis a puis u si le menu à complètement disparu), vous allez forcer Word a se réparer. Attention, ça supprimera vos personnalisations, vos raccourcis et toutes les macros que vous auriez pu créer dans le modèle normal.

1. Fermez Word complètement.
2. Allez dans le dossier c:/Documents and settings/[votre nom d'utilisateur]. Puis dans le menu Outils -> Options des dossiers.

   

3. Cliquez sur l'onglet Affichage et, dans la liste déroulante, véirfiez que Afficher les fichiers et dossiers cachés est coché. Validez pour revenir à l'explorateur. Rien n'a changé sauf que des dossiers apparaissent à moitié grisés. Ce sont des dossiers cachés qui étaient invisibles auparavent :

   

4. Repérez le dossier Application Data et ouvrez-le et allez dans Microsoft\Modèles . Le chemin complet pour y accéder sera donc : C:\Documents and Settings\[votre nom d'utilisateur]\ Application Data\Microsoft\Modèles.

   

5. Le plus dur est fait. Supprimez le fichier normal.dot (ou normal tout court si vous n'avez pas choisi d'afficher les extensions des fichiers).
6. Redémarrez Word, il va recréer automatiquement ce fichier et, normalement, les menus par défauts.

Quoi qu'on puisse en dire ici ou là sous le coup de l'énervement ou de la colère, Microsoft Word est un excellent logiciel... si on apprend à connaître ses faiblesses. Une de ses faiblesses — j'ai envie de dire sa véritable faiblesse — c'est la façon dont il peut s'emmêler les pinceaux avec les styles. Je ne vais pas vous faire une leçon sur le sujet, juste vous signaler un petit truc rapide pour afficher un résumé, j'insiste un résumé, des styles utilisés pour chaque paragraphe.

Allez dans Options | Affichage et cliquez sur l'onglet Affichage:

En bas de la fenêtre, donnez une valeur au champ Largeur de la zone de style. Validez.

Comme vous le voyez, une petite colonne est apparue à gauche du texte et affiche le style principal de chaque paragraphe. C'est très utile pour contrôler rapidement l'état d'un document. La colonne à gauche c'est l'Explorateur de document (qui affiche les différents niveaux de titres). Il est accessible par Affichage | Explorateur de documents (je me suis toujours demandé pour un pluriel à « documents » ? Vu qu'on ne peut en explorer qu'un à la fois ;-) ).

Il existe une version de OpenOffice pour Macintosh, mais son installation et son utilisation sont plutôt...euh... peu optimisées pour le Mac. Deux personnes ont développé une version qui s'intègre beaucoup mieux dans le Mac (mieux mais pas parfaitement encore). Elle s'appelle NeoOffice.

Ce n'est pas un concurrent de OpenOffice, c'est OpenOffice adapté pour mieux fonctionner sous Mac, mieux s'y intégrer (pas besoin de X11, par exemple). L'intégration n'est pas parfaite, mais elle est déjà bien plus sympa que celle De OpenOffice.

C'est une très bonne chose car si la suite de Microsoft reste plus performante (plus rapide pour ouvrir les docs complexes et plus compatible aussi), son prix est vraiment dissuasif pour un usage personnel ! Perso, j'ai adopté NeoOffice sur le Mac, au moins pour mon usage personnel, et pour pouvoir lire les fichiers Word (je le précise car si je devais travailler nos gros fichiers Word dessus, je demanderais une version de Microsoft Office au boss).

Ca me fait plaisir qu'on ai pu sortir ces deux numéros sur OpenOffice (Calc et Writer). Même si au boulot on utilise Word (perso c'est surtout pour son mode plan que je trouve génial), faut quand même reconnaître que la version 2 d'OpenOffice est très très bonne (je l'ai même installé sur un de mes ordinateurs perso, c'est bien la preuve ;-)). Du coup, je me demande comment vous utilisez OpenOffice ? Pour le boulot ou pour vous-même ? Pour faire quoi ?

Est-ce que certaines choses vous semblent plus difficiles à faire dans OpenOffice que dans MSOffice ou, au contraire, plus simples ? Ne soyez pas timides, faites nous part de vos impressions.

Dans le genre plus efficace que Word, l'utilisation des styles sous Writer est un régal. On ne risque pas de se retrouver avec des conflits de styles comme ça (m')arrive si souvent avec Word ;-)

Dans le genre moins performant, par exemple, je trouve que le Navigateur (F5) de OpenOffice est moins pratique à utiliser que le mode plan de Word (Affichage->Plan). Ca c'est quelque chose qui me manquerait trop.

Une autre chose, un peu plus technique (?) : on utilise énormément des images liées dans nos fichiers Word, au lieu de les insérer comme on le fait généralement. Ca permet de garder une taille raisonnable au doc et, surtout, ça permet de modifier une image en travaillant directement sur son fichier original (il suffit de rafraîchir l'affichage dans Word pour que la modif apparaisse). Word permet de passer instantanément d'un affichage où on voit l'image à un autre affichage, où l'on voit le nom du fichier auquel correspond l'image (c'est assez utile pour savoir quelle image on doit retoucher). Pour passer de ça à ça :

Il suffit d'appuyer sur Alt+F9.

Dans Writer, je n'ai pas trouvé comment faire la même chose. J'ai bien vu qu'il était possible de voir le chemin d'accès, mais seulement par l'intermédiaire d'une boîte de dialogue, pas dans le texte même; faire clic droit sur l'image, puis choisir Image Puis cliquer sur l'onglet image:

Du moins, je n'ai pas trouvé comment faire plus simplement. C'est donc plus long, mais surtout, je ne vois pas comment on peut facilement afficher et modifier tous les chemins d'accès des images dans un document ? Sous Word, il suffit d'afficher les champs (Alt+F9) puis de faire un chercher/remplacer tout bête. Si vous connaissez un moyen de faire ça dans Writer, soyez sympa de me l'expliquer 8-)

Comme Windows, Microsoft Office est régulièrement mis à jour. Il s'agit de corriger les failles de sécurité et d'apporter certaines améliorations. Les correctifs sont téléchargeables individuellement ou sous forme de Service Pack, exactement comme pour Windows.

Franchement, rien que pour les corrections de failles, la mise à jour devrait être faite. Suivez le guide...

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